参加者目線の運営＠すみれプロジェクト

7月20日　晴れ

  

神戸はいい天気が続きます。

しかし、、週間天気予報を見てみると、来週に迫った毎年恒例の富士山登山に当たる日は雨マークがバッチリとついており、昨年の（土砂降りの中辿り着いた頂上での）厳しかった記憶が甦って少しくらい気持ちになりました。。梅雨も明けた筈ですし、なんとか持ち直してくれる事を祈るばかりです。。

  

今日は半年に一度の『すみれプロジェクト会議』

すみれプロジェクトとはすみれスタッフ全員と、いつも御世話になっている職人さん、仕入れ先、取引先の方々と共に、未来を考え、創り出すプロジェクトで、（すみれ、協力業者さん、お客様の）三方よしを叶える事を目的として、皆さん忙しいにも拘らず大勢の方々にお集まり頂いて定期的に会議を積み重ねています。

  
今回で、6回目を数えるこの会、開始当初は私が先頭に立って皆さんに趣旨説明を行い、会議の内容から話し合って頂くテーマまでダンドリを行なっておりましたが、回数を重ねるに従って徐々に進化を遂げて、現在では協力業者さんとすみれスタッフの中から実行委員会が選ばれ運営して頂く様になってきました。そして今回はとうとう、私は殆どノータッチ。

  
その結果、大工の大ちゃんを中心に、業者さん、設計スタッフが一体となっての運営は私が一人でウンウン言いながら行なっていた時よりもずっと良い会議となりました。
少し考えてみれば、あたりまえの事ではありますが、会議の参加者の目線で運営を考え、作った方が参加者に喜ばれるに決まってます。（笑）

  
会の趣旨は参加者と共に『良くなりたい』との想いからのスタートである以上、会そのものも楽しい方が決まっていますし、本来、そうで無ければなりません。

   

 

 

未来を創るのは人と人。

今回のすみれプロジェクトの内容は大きく３つ、

1. グループに分かれてのディスカッション
2. ボーリングでの懇親会
3. 食事を摂りながらの懇親会

ディスカッションではこれからこの会の方向性、紹介される会社の条件、業務効率化の為に導入したダンドリワークの運用について。それぞれのグループでなかなかの盛り上がりを見せて、発表を共有することで全員の前向きな総意を感じる事が出来ました。

  
残りの時間では私にも少し尺をもらい、（笑）いつものガチョウと金の卵の寓話の引用から状態官営をさせて頂いて、少しだけピリッとしたところもありながらも、その後のボーリング大会、懇親会では笑顔の絶えない非常に楽しい一日となりました。

私としても楽しかったのはモチロンですが、参加者の皆さんにお訊きしても（私が企画運営していた、涙）今までと比べてもずいぶん良かったとずいぶんお褒め頂きました。

  

  

任せ切る。

「相手の気持ちになってかんがえる。って、最も重要なことです。」と職人起業塾でコミュニケーション研修を担当頂いている横山先生がいつも仰っておられますし、私もそれがあらゆる問題を解決する糸口だと思っております。これまでもプロジェクト会議の運営に参加者目線を落とし込むにはどうしたらいいか、と考えてきましたが、その答えは参加者自身に本当に運営を取り仕切ってもらう事に合った様です。

ディスカッションの内容、ボーリング、食事会のそれぞれの素晴らしさもさることながら、スタッフに任せ切ることで自分がやるよりもずっと良いモノが出来るという事を体験出来たのは今後に大きく活かせる素晴らしい気付きを頂けたと思います。

大ちゃん、お疲れさまでした。

実行委員会の皆様、ありがとうございました。

プロジェクトメンバーの皆様、お忙しい中お時間を割いて頂けた事、心より感謝致します。

心謝。
  

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